Três programas para organizar como documentos corporativos fluem na sua organização
Do entendimento dos fundamentos à implantação completa — escolha o ponto de entrada mais adequado para onde sua equipe está hoje.
← Voltar ao inícioComo estruturamos cada engajamento
Antes de qualquer programa, fazemos um levantamento rápido do estado atual da operação documental. Isso nos permite propor o programa mais adequado — não o mais abrangente.
Cada programa gera entregáveis escritos e inclui repasse de capacitação. O objetivo é que a equipe consiga operar e ajustar o processo de forma autônoma depois que o engajamento termina.
1. Diagnóstico
Levantamento do estado atual e identificação de onde estão os pontos críticos do ciclo documental.
2. Desenho
Definição de etapas, status, responsabilidades e fluxo de aprovação adequados ao contexto da organização.
3. Configuração
Ajuste das ferramentas existentes para refletir o processo desenhado — sem troca de plataforma desnecessária.
4. Repasse
Sessão de capacitação com a equipe responsável e entrega de guia operacional escrito para uso contínuo.
Document Lifecycle Basics
Uma formação prática que ensina como documentos corporativos se movem pelas etapas de elaboração, revisão, aprovação e armazenamento — usando linguagem simples e exemplos reais de fluxo de trabalho. Indicado para equipes que nunca tiveram um processo formal de gestão documental ou que precisam alinhar o entendimento antes de qualquer implementação.
O que você leva
- Mapeamento das etapas do ciclo de vida documental
- Vocabulário e raciocínio para manter o processo depois
- Definição de papéis: quem elabora, revisa e aprova
- Material de apoio escrito para referência futura
Como acontece
Sessão de alinhamento com o responsável para entender o contexto atual
Workshop prático com a equipe (1 ou 2 dias, presencial ou remoto)
Entrega de material escrito com os principais aprendizados do grupo
Investimento
R$ 600
Lifecycle Tooling Setup
Configuramos ferramentas de gestão documental para rastrear os documentos de rotina da sua organização pelas etapas do ciclo de vida — com status claros, fluxo de aprovação definido e um guia operacional personalizado ao final. Ideal para equipes que já têm alguma noção do processo, mas precisam que a ferramenta reflita esse processo de forma efetiva.
O que inclui
- Avaliação das plataformas disponíveis no contexto do cliente
- Configuração de etapas, status e regras de rastreamento
- Definição do fluxo de aprovação na ferramenta
- Guia operacional escrito específico para a equipe
- Sessão de repasse de capacitação com os responsáveis
Etapas do engajamento
Levantamento do estado atual das ferramentas e do processo documental
Configuração da ferramenta escolhida (2–3 semanas)
Revisão com o cliente e ajustes finais
Repasse de capacitação e entrega do guia operacional
Investimento
R$ 1.720
Document Operations Program
Um engajamento abrangente que desenha como sua organização gerencia o ciclo de vida completo dos documentos corporativos de rotina — com processo, papéis, ferramentas e recomendações. Entregue como framework escrito e repasse de capacitação para a equipe. Indicado para organizações que precisam construir ou reformular toda a estrutura de operações documentais.
O que inclui
- Diagnóstico completo do ciclo documental atual
- Framework de operações escrito (processo + papéis)
- Recomendações de ferramentas e configuração
- Guia operacional detalhado para uso interno
- Repasse de capacitação para a equipe responsável
- 30 dias de suporte pós-entrega por e-mail
Linha do tempo
Semanas 1–2: Diagnóstico e mapeamento do estado atual
Semanas 3–5: Desenho do framework e revisão com o cliente
Semanas 6–8: Configuração de ferramentas e ajustes
Entrega final: repasse de capacitação e guia operacional
Investimento
R$ 3.360
Qual programa é o certo para você?
Compare os programas e escolha o ponto de entrada mais adequado ao momento da sua organização.
| Recurso / Característica | Lifecycle Basics R$ 600 |
Tooling Setup R$ 1.720 |
Operations Program R$ 3.360 |
|---|---|---|---|
| Workshop educativo | |||
| Diagnóstico do ciclo documental | |||
| Configuração de ferramentas | |||
| Framework completo de operações | |||
| Guia operacional escrito | |||
| Repasse de capacitação | |||
| Suporte pós-entrega (30 dias) | |||
| Melhor para... | Equipes iniciando com gestão documental | Quem precisa que a ferramenta reflita o processo | Organizações reformulando toda a operação |
O que todos os nossos programas têm em comum
Confidencialidade
Toda informação compartilhada durante o engajamento é tratada com sigilo e não é compartilhada com terceiros.
Escopo por escrito
O que será feito e o que está fora do escopo fica registrado antes do início — sem surpresas durante o projeto.
Autonomia no resultado
Todos os entregáveis são projetados para que a equipe consiga usar e manter sem precisar nos acionar continuamente.
Limite claro de atuação
Não prestamos serviços regulados. Quando uma necessidade vai além do nosso escopo, dizemos isso claramente.
Ainda em dúvida sobre qual programa escolher?
Entre em contato e conversamos sobre o contexto da sua organização antes de qualquer proposta. Sem compromisso.
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